Глагол «предоставить» имеет несколько значений:
– отдать в чье-то распоряжение, пользование;
– дать право, возможность сделать, осуществить что-то;
– разрешить действовать самостоятельно, оставить без присмотра.
Поэтому слово «предоставить» используется в таких сочетаниях как предоставить слово, предоставить
помощь, предоставить отпуск, предоставить выбор, предоставить возможность, предоставить должность, предоставить помещение, предоставить сведения, предоставить свободу.
Глагол «представить» имеет такие значения как:
– предъявить, подать, вручить, сообщить;
– приводить доводы, излагать;
– ходатайствовать о чем-либо (например, о награждении или повышении по службе);
– познакомить с кем-либо, дать возможность ознакомиться с чем-либо;
– мысленно воспроизводить образы, воображать;
– показывать, изображать.
Глагол «представить» используется в таких речевых ситуациях —
представить документы, представить аргументы, представить к награде, представить коллективу нового сотрудника.
Таким образом, если стоит задача отдать документ для ознакомления, рассмотрения,на подпись, то правильно говорить или писать «представить документы». Если же отдаем в распоряжение, то есть делимся своими знаниями, фактами, то используем глагол «предоставить» — предоставить информацию, предоставить сведения, предоставить факты.
Проблемным местом письменной деловой речи все еще является использование предлога «согласно», имеющего значение «в соответствии с чем-либо». При составлении документов, официальных бумаг возникает сомнение, какую формулировку использовать: представить документы «согласно приказу» или «согласно приказа»?
Употребление предлога «согласно» с существительным
в форме родительного падежа по правилам русского языка является ошибкой. Единственный правильный вариант —
существительное или местоимение в форме дательного падежа. Согласно чему? Согласно приказу, согласно закону, согласно договору, согласно расписанию.
Эти и многие другие нормы официально-делового стиля изучат слушатели курса повышения квалификации «Деловой русский язык», обучение на котором начнется 24 апреля.