Прежде чем внести инициативный проект в местную администрацию, гражданам необходимо рассмотреть его на специальном мероприятии — сходе, собрании или конференции граждан, в том числе, посвященном вопросам осуществления территориального общественного самоуправления.

Для жителей муниципалитета очные «живые» мероприятия дают возможность личного общения, обсуждения всех деталей проекта и оценки его актуальности. Участники формируют навыки диалога и ищут общее решение актуальных проблем, а формат диалога с представителями местной власти позволяет получить опыт продуктивного взаимодействия.

Подобные мероприятия также можно организовать в рамках конкурсного отбора инициативных проектов — конкурсная комиссия принимает решение о внесенных проектах после того, как жители обсудили и проголосовали за них на собрании/конференции.

Не смотря на привычный формат собраний и сходов, к подготовке данных мероприятий необходимо относиться серьёзно, поскольку в дальнейшем результаты проведенных мероприятий напрямую влияют и на реализацию проектов, и на уровень доверия граждан к процедурам участия в решении местных проблем. Только при качественной организации можно предотвратить возможные риски.